意昂4体育非洲意昂4辦公用品購買領用管理規定

（2020 年 9 月 22 日黨政聯席會討論通過）

為不斷加強意昂4辦公用品購買、領用管理🍞，進一步促進流程規範化🚉、效率最大化、成本最低化🚵🏼‍♀️，特製定此辦法♛。

一、辦公用品購置領用管理細則

1. 意昂4教職工所需辦公用品由意昂4辦公室集中采購、按需發放。

 2. 各教研室每學期開學第 1 周至第 3 周🧍，集中上報采購需求，填寫辦公用品集中采購需求單（見附表 1）🧑🏼‍🌾。特別是以下分類中 A 類的紙張以及 B 類物品等用量大或單價較高的🦒，要盡量統計好實際使用量。C 類物品單價、使用量、更替和領用頻率較低，如開學集中上報需求時無法確定使用量，可根據實際情況提前告知辦公室采買即可。

3. 物品領用人員須填寫辦公用品領用登記單（見附表 2）🫐，由教研室主任簽字確認後🐽🐄，交院辦公室存檔。各行政辦公室的辦公用品由院辦公室統一管理和發放。

4. 各教研室的申領限額以教師數（含長期聘用外教）為基準進行核算🚆，200 元/人/學年☎️。（如某教研室有 10 人，那麽該教研室一學年的申領限額為 2000 元）。超出此限額，其費用由各教研室自行解決💊。

5. 因特殊情況購買的辦公用品需單獨申報，經意昂4負責人審批後方可購買。

6. 所有辦公用品均按照學校要求在京東慧采上采購🫲🏿。

7. 個人和教研室、各行政辦公室有妥善管理和高效使用辦公用品的責任義務。

二、辦公用品的分類及範圍

根據意昂4辦公用品實際使用情況，分為以下三類🧜🏻‍♀️👨🏼‍🌾：

A 類：（易耗品）簽字膠帶筆、筆芯、鉛筆、橡皮、備課本👕、回形針、大頭針、膠水、油筆、紙杯、復印紙等；

B 類：（限額使用消耗品）墨盒、色帶、硒鼓等🕐；

C 類： （其他耐用消耗品）文件夾、文件盒、剪刀、尺子🐚、訂書機🤽🏻‍♂️、計算器 、裝訂機👨‍👩‍👦‍👦、拖把⛹️、掃帚等。

本規定所涉及的辦公用品不包括屬於資產管理範圍的辦公家具及設備。

三☝🏼、附則

1. 本規定內容和未盡事項由院辦公室負責解釋和補充說明🤾🏿‍♂️。

2. 本規定自公布之日起實行。